Ιερά Μητρόπολις Γορτύνης και Αρκαδίας
ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ ΦΙΛΑΝΘΡΩΠΙΚΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ
«ΜΕΡΙΜΝΑ ΗΛΙΚΙΩΜΕΝΩΝ ΠΕΡΙΟΧΗΣ ΑΣΤΕΡΟΥΣΙΩΝ»
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α΄
ΕΠΩΝΥΜΙΑ – ΕΔΡΑ – ΣΚΟΠΟΣ – ΜΕΣΑ ΠΡΑΓΜΑΤΩΣΗΣ ΣΚΟΠΟΥ
Άρθρο 1 – Επωνυμία
Από τους υπογράφοντες ιδρύεται Φιλανθρωπικό Σωματείο με την επωνυμία «ΜΕΡΙΜΝΑ ΗΛΙΚΙΩΜΕΝΩΝ ΠΕΡΙΟΧΗΣ ΑΣΤΕΡΟΥΣΙΩΝ».
Άρθρο 2 – Έδρα
Ως έδρα του σωματείου ορίζεται ο Πύργος Μονοφατσίου Ν. Ηρακλείου.
Άρθρο 3 – Σκοπός
Σκοπός του σωματείου είναι :
1.Η ενημέρωση και ευαισθητοποίηση των μελών του και της κοινωνίας γενικώτερα επί των προβλημάτων των ηλικιωμένων.
2. Η ανάπτυξη δραστηριοτήτων μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα προς υποστήριξη των ηλικιωμένων που χρήζουν ηθικής και υλικής συμπαράστασης.
3. Η συνεργασία με άλλους φορείς για την βελτίωση των συνθηκών ζωής των ηλικιωμένων.
4. Η σύσταση ιδρύματος δια της περιουσίας του Σωματείου προς παροχή οργανωμένης περίθαλψης στους ηλικιωμένους της περιοχής Αστερουσίων.
Άρθρο 4 – Μέσα
Το σωματείο θα επιδιώξει την πραγματοποίηση των παραπάνω σκοπών με κάθε μέσο και δη δια των παρακάτω ενδεικτικά αναφερομένων :
1. Με τη συστηματική και επίμονη ενημέρωση των μελών του, των κρατικών φορέων και της κοινωνίας γενικότερα για τα θέματα που αφορούν τους ηλικιωμένους.
2. Με την είσπραξη των συνδρομών των μελών του και γενικώτερα τη συγκέντρωση οικονομικών πόρων με κάθε νόμιμο τρόπο, ώστε να λειτουργήσει και να παράξει έργο.
3. Με την αξιοποίηση κάθε δυνατότητας αναπτυξιακών προγραμμάτων εθνικών ή ευρωπαϊκών για την πραγμάτωση του σκοπού του.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β΄
ΜΕΛΗ – ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ – ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ
Άρθρο 5 – Μέλη
Τα μέλη του σωματείου διακρίνονται σε : α) ιδρυτικά, β) τακτικά και γ) επίτιμα.
α. Ιδρυτικά μέλη είναι τα πρόσωπα που πήραν την πρωτοβουλία της ίδρυσης του Σωματείου και υπογράφουν το καταστατικό.
1. Τακτικά μέλη του Σωματείου μπορούν να γίνουν πρόσωπα ικανά προς δικαιοπραξία, που ενδιαφέρονται για τον συνάνθρωπο και αποδέχονται τους σκοπούς του Σωματείου, εφόσον δεν εμπίπτουν στα κωλύματα του άρθρου (8) του παρόντος και είναι κάτοικοι της περιοχής των Αστερουσίων ή κατάγονται απ’ αυτήν.
Για την εγγραφή μέλους απαιτείται αίτηση του ενδιαφερομένου και σχετική έγκριση από το Διοικητικό Συμβούλιο, ως επίσης και καταβολή του εκάστοτε καθοριζομένου υπό του Δ.Σ. ποσού ως δικαίωμα εγγραφής στο Σωματείο.
2. Επίτιμα μέλη ανακηρύσσονται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου πρόσωπα που συντελούν στην ηθική και υλική ενίσχυση του Σωματείου για την επιτυχία των σκοπών του.
Άρθρο 6 – Δικαιώματα των μελών
Α. Τα ιδρυτικά και τακτικά μέλη :
α) έχουν το δικαίωμα να συμμετέχουν στις Γενικές Συνελεύσεις του Σωματείου, να συζητούν, να αποφασίζουν δια ψήφου για όλα τα προς συζήτηση θέματα, να ζητούν σύμφωνα με το καταστατικό τη σύγκληση Γενικής Συνέλευσης. Δικαιούνται πάντα, μέσα στα πλαίσια της καλής πίστης και των χρηστών ηθών, να ελέγχουν την Διοίκηση του Σωματείου για πράξεις ή παραλείψεις της, να υποβάλλουν σχετικά ερωτήματα και προτάσεις και να ενημερώνονται για τις δραστηριότητες του Σωματείου.
β) Να εκλέγουν και να εκλέγονται στα όργανα της Διοίκησης, τα τακτικά όμως εφόσον έχουν γίνει μέλη ένα έτος πριν την διεξαγωγή των αρχαιρεσιών.
Β. Τα επίτιμα μέλη :
α) Έχουν το δικαίωμα να μετέχουν στις Γενικές Συνελεύσεις και συζητήσεις, ενεργά, χωρίς όμως δικαίωμα ψήφου και χωρίς να εκλέγονται στα όργανα διοίκησης του Σωματείου.
β) Να εισηγούνται θέματα που σχετίζονται με την πραγματοποίηση των σκοπών του Σωματείου και να ενημερώνονται για όλες τις δραστηριότητες του Σωματείου.
Άρθρο 7 – Υποχρεώσεις μελών
Τα ιδρυτικά και τακτικά μέλη έχουν υποχρέωση :
α. Να τηρούν το καταστατικό του Σωματείου.
β. Να καταβάλλουν έγκαιρα την ετήσια συνδρομή τους.
γ. Να συμβάλουν με όλες τους τις δυνάμεις για την προαγωγή του Σωματείου και την πραγμάτωση των σκοπών του.
δ. Να εκτελούν τις αποφάσεις τις Γενικής Συνελεύσεως και του Διοικητικού Συμβουλίου.
ε. Να τοποθετούνται αντικειμενικά απέναντι στα προβλήματα και να αποφεύγουν κάθε δραστηριότητα που αντιστρατεύεται στους σκοπούς του Σωματείου.
Άρθρο 8 – Κωλύματα
Μέλος του Σωματείου δεν μπορεί να γίνει και αν είναι μέλος εκπίπτει από την ιδιότητα του μέλους όποιος :
α. Καταδικάστηκε αμετάκλητα και στερήθηκε των πολιτικών του δικαιωμάτων για όσο χρόνο διαρκεί η στέρηση.
β. Καταδικάστηκε αμετάκλητα για εσχάτη προδοσία, ανθρωποκτονία από πρόθεση, κατασκοπία, κλοπή, υπεξαίρεση, δόλια χρεωκοπία, δωροδοκία ή δωροληψία, λιποταξία, παραχάραξη, πλαστογραφία, απιστία, απάτη, εκβίαση, εγκλήματα κατά των ηθών, συκοφαντική δυσφήμιση, διακίνηση ή εμπορία ναρκωτικών, δηλαδή όποιος καταδικάστηκε για ατιμωτικά αδικήματα.
Άρθρο 9 – Αποχώρηση ή αποβολή μελών
1. Κάθε μέλος του Σωματείου μπορεί να αποχωρήσει κατόπιν εγγράφου παραιτήσεώς του, που εγχειρίζεται στον Γραμματέα του Σωματείου και απευθύνεται στο Διοικητικό Συμβούλιο. Το αποχωρούν μέλος οφείλει να έχει εκπληρώσει κάθε ταμειακή του υποχρέωση μέχρι της παραιτήσεώς του και ευθύνεται σχετικώς έναντι του Σωματείου.
2. Αποβάλλεται από το Σωματείο με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου που κοινοποιείται στην επόμενη Γενική Συνέλευση και επικυρώνεται δι’ αποφάσεως αυτής ληφθείσας με τη συνηθισμένη πλειοψηφία κάθε μέλος στις επόμενες περιπτώσεις :
α. Αν επιδείξει αδιαφορία ως προς την καταβολή των συνδρομών του τουλάχιστον δύο ετών, τις δραστηριότητες του σωματείου και την επιδίωξη των σκοπών του.
β. Αν παραβαίνει διατάξεις νόμου και δεν συμμορφώνεται προς τις εκ του καταστατικού υποχρεώσεις του.
3. Το μέλος που πρόκειται να αποβληθεί προσκαλείται στη συνεδρίαση του Διοικητικού Συμβουλίου όταν συζητείται η σχετική πρόταση.
4. Δικαίωμα επανεγγραφής έχει το μέλος που αποβλήθηκε μετά από νεώτερη σχετική απόφαση της Γενικής Συνελεύσεως.
Άρθρο 10 – Πόροι Σωματείου
1. Οι πόροι του Σωματείου διακρίνονται σε τακτικούς και έκτακτους.
Α. Τακτικοί πόροι είναι :
α. Οι εισπράξεις από δικαιώματα εγγραφής μελών, καθώς και οι ετήσιες εισφορές των μελών.
β. Η περιουσία του Σωματείου.
Τα ποσά για την εγγραφή και την ετήσια εισφορά αυξομειώνονται ανάλογα με τις ανάγκες του Σωματείου με σχετική απόφαση της πλειοψηφίας των τριών τετάρτων (3/4) των παρόντων μελών της Γενικής Συνέλευσης.
Β. Έκτακτοι πόροι είναι :
α. Οι ενισχύσεις από την Ιερά Μητρόπολη Γορτύνης και Αρκαδίας και τις Ενορίες της.
β. Οι προαιρετικές συνδρομές των μελών του Σωματείου ή οι ενισχύσεις από τρίτους ιδιώτες.
γ. Οι επιχορηγήσεις ή παροχές Δημοσίων, Δημοτικών Αρχών ή Οργανισμών, καθώς και Εθνικών ή Ευρωπαϊκών Κοινοτικών Προγραμμάτων.
δ. Οι εισπράξεις από δωρεές, εράνους, κληροδοτήματα και γενικά κάθε έσοδο από διαχείριση περιουσίας του Σωματείου.
ε. Οι εισπράξεις από εορτές, εκδρομές, παραστάσεις, λαχειοφόρες αγορές και γενικά από κάθε εκδήλωση που διοργανώνει το Σωματείο ή τρίτοι υπέρ του Σωματείου.
2. Οι δωρεές και κληροδοσίες γίνονται δεκτές εφόσον δεν αντιστρατεύονται στους σκοπούς του Σωματείου με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου ανακοινωθησομένη υποχρεωτικά στη Γενική Συνέλευση.
Οι καταλιπόμενες κληρονομιές γίνονται δεκτές πάντοτε επ’ ωφελεία απογραφής.
3. Η είσπραξη παντός εσόδου από το Σωματείο ενεργείται βάσει διπλοτύπων αποδείξεων εισπράξεως εκ των προτέρων θεωρουμένων από την Υπηρεσία Κοινωνικών Υπηρεσιών της οικείας Νομαρχίας Ηρακλείου που αποτελεί και την Εποπτεύουσα το Σωματείο Αρχή.
4. Η οικονομική χρήση αρχίζει την πρώτη (1η) Ιανουαρίου και λήγει την τριακοστή πρώτη (31η) Δεκεμβρίου του ιδίου έτους. Οι διαχειριστικές πράξεις του Σωματείου ενεργούνται με τρόπους που εξασφαλίζουν την απόλυτη διαφάνεια και ο οικονομικός έλεγχος αυτού ασκείται από τη Υπηρεσία Κοινωνικών Υπηρεσιών της Νομαρχίας Ηρακλείου.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ΄
ΔΙΟΙΚΗΣΗ – ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ
Άρθρο 11 – Όργανα Σωματείου
Όργανα του Σωματείου είναι η Γενική Συνέλευση, το Διοικητικό Συμβούλιο και η Εξελεγκτική Επιτροπή.
Άρθρο 12 – Γενική Συνέλευση
1. Η γενική Συνέλευση των μελών είναι το ανώτατο και κυρίαρχο διοικητικό όργανο του Σωματείου, αποτελείται από τα ιδρυτικά και τακτικά μέλη του Σωματείου και λαμβάνει τις τελικές αποφάσεις σε όλα τα ζητήματα του Σωματείου που δεν υπάγονται στην αρμοδιότητα των άλλων οργάνων του.
2. Δικαίωμα συμμετοχής στη Γενική Συνέλευση έχουν τα ιδρυτικά και τα τακτικά μέλη που έχουν εκπληρώσει τις οικονομικές τους υποχρεώσεις.
3. Οι Γενικές Συνελεύσεις διακρίνονται σε Τακτικές και Έκτακτες.
α. Οι Τακτικές Γενικές Συνελεύσεις συγκαλούνται δύο φορές το χρόνο κατά τους μήνες Μάρτιο και Νοέμβριο μετά από πρόσκληση του Διοικητικού Συμβουλίου. Αντικείμενο της ημερήσιας διάταξης είναι η έγκριση όλων όσων έχει διενεργήσει το Διοικητικό Συμβούλιο, η εκλογή νέας Διοίκησης αν έχει λήξη η θητεία της, καθώς και κάθε θέμα σχετικό με το σωματείο.
β. Οι Έκτακτες Γενικές Συνελεύσεις συγκαλούνται είτε μετά από απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου είτε μετά από αίτηση τουλάχιστον του ενός πέμπτου (1/5) των μελών του Σωματείου, η οποία υποχρεώνει το Διοικητικό Συμβούλιο να συγκαλέσει Έκτακτη Γενική Συνέλευση εντός δεκαπέντε (15) ημερών από την υποβολή της αιτήσεως. Αντικείμενο των Έκτακτων Γενικών Συνελεύσεων είναι ο,τιδήποτε προκύψει σε σχέση με το Σωματείο.
4. Όταν οι Τακτικές ή οι Έκτακτες Γενικές Συνελεύσεις δεν πραγματοποιούνται ελλείψει απαρτίας, επαναλαμβάνονται σε προκαθορισμένη ημερομηνία, ώρα και τόπο εντός μίας εβδομάδας από την αναβολή τους με ευθύνη του Διοικητικού Συμβουλίου.
5. Στην πρόσκληση για Γενική Συνέλευση το Διοικητικό Συμβούλιο υποχρεωτικά αναφέρει :
– Αν πρόκειται για Τακτική ή Έκτακτη Γενική Συνέλευση.
– Τον τόπο και το χρόνο της Συνέλευσης.
– Τα θέματα της ημερήσιας διάταξης.
– Τον τόπο και χρόνο της αναβολής για την περίπτωση που η Συνέλευση ματαιωθεί ελλείψει απαρτίας.
Η πρόσκληση για Γενική Συνέλευση γίνεται εγγράφως ή με οποιονδήποτε άλλο τρόπο που το Διοικητικό Συμβούλιο θεωρήσει αναγκαίο ή πρόσφορο.
Άρθρο 13 – Διοικητικό Συμβούλιο
1. Το Διοικητικό Συμβούλιο του Σωματείου αποτελείται από εννέα (9) τακτικά μέλη. Όλοι οι υπόλοιποι υποψήφιοι με την σειρά προτίμησής τους θεωρούνται αναπληρωματικοί. Απαρτίζεται από τον Πρόεδρο, τον Αντιπρόεδρο, τον Γραμματέα, τον Ταμία και πέντε Συμβούλους.
Υποχρεωτικά στο Διοικητικό Συμβούλιο του Σωματείου θα μετέχει ως Πρόεδρος ο εκάστοτε Μητροπολίτης Γορτύνης και Αρκαδίας, ο υπαγόμενος δια της Ιεράς Επαρχιακής Συνόδου της Εκκλησίας της Κρήτης στο Οικουμενικό Πατριαρχείο της Κωνσταντινουπόλεως, αναπληρούμενος από τον εκάστοτε υπ’ αυτού οριζόμενο.
Εκ των υπολοίπων μελών του Διοικητικού Συμβουλίου ένα θα είναι νομικός δικηγόρος , ένα μηχανικός και ένα οικονομολόγος, ει δυνατόν αιρετά, όλα δε τα υπόλοιπα εκλεγμένα κατά τη σειρά προτίμησής τους.
2. Η διάρκεια της θητείας του Διοικητικού Συμβουλίου είναι ετήσια.
3. Το Διοικητικό Συμβούλιο είναι υποχρεωμένο να προκηρύξει εκλογές τουλάχιστον δεκαπέντε μέρες πριν την λήξη της θητείας του, καθορίζοντας ταυτόχρονα τον τόπο και τον χρόνο αυτών, που πρέπει να συμπίπτει με την Τακτική Γενική Συνέλευση του μηνός Μαρτίου.
4. Οποιοδήποτε τακτικό μέλος του Σωματείου έχει το δικαίωμα του εκλέγεσθαι αρκεί να γνωστοποιήσει την υποψηφιότητά του τουλάχιστον μέχρι το τέλος της Γενικής Συνελεύσεως. Παραίτηση από υποψηφιότητα χωρεί μέχρι την έναρξη της ψηφοφορίας.
5. Οι υποψηφιότητες συγκεντρώνονται σε ενιαίο ψηφοδέλτιο. Επ’ ουδενί λόγω οι υποψηφιότητες σε Διοικητικό Συμβούλιο και Εξελεγκτική Επιτροπή ταυτίζονται. Τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου έχουν ήδη ετοιμάσει κιβώτιο – κάλπη και σχετική γραφική ύλη, ως και κάθε άλλο αναγκαίο για τις εκλογές υλικό και την ημέρα της εκλογής παραδίδουν αυτά στην Εφορευτική Επιτροπή που έχει εκλεγεί. Η Εφορευτική Επιτροπή προχωρεί στην ψηφοφορία κρατώντας κατάλογο αυτών που ψηφίζουν. Η Εφορευτική Επιτροπή κατά την διάρκεια της ψηφοφορίας τακτοποιεί κάθε προκύψασα οικονομική εκκρεμότητα των μελών του Σωματείου.
6. Κατά τις εκλογές Διοίκησης του Σωματείου εφαρμόζεται το πλειοψηφικό σύστημα επί κοινού ψηφοδελτίου. Στο κοινό ψηφοδέλτιο δημιουργούνται δύο λίστες υποψηφίων μία για το Διοικητικό Συμβούλιο και μία για την Εξελεγκτική Επιτροπή. Απαγορεύεται η συμμετοχή οποιουδήποτε υποψήφιου και στις δύο λίστες ταυτόχρονα. Ο αριθμός των σταυρών επιλογής είναι ίσος με τον αριθμό των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου και της Εξελεγκτικής Επιτροπής.
7. Μετά την μυστική ψηφοφορία η Εφορευτική Επιτροπή ανοίγει την κάλπη, μετρά τους σταυρούς προτίμησης και ανακοινώνει τα αποτελέσματα. Τέλος συντάσσει πρακτικό όπου πιστοποιείται όλη η διαδικασία εκλογής ως και η ενδεχόμενη οικονομική τακτοποίηση των μελών.
8. Το Διοικητικό Συμβούλιο που εκλέγεται, συνέρχεται μετά από πρόσκληση του Προέδρου αυτού μέσα σε μια βδομάδα από την εκλογή του και με μυστική ψηφοφορία συγκροτείται σε σώμα εκλέγοντας τον Αντιπρόεδρο, τον Γραμματέα και τον Ταμία.
9. Το Διοικητικό Συμβούλιο συνεδριάζει έγκυρα αν είναι παρόντα τουλάχιστον πέντε από τα μέλη του. Σε περίπτωση ισοψηφίας η απόφαση κρίνεται από την ψήφο του Προέδρου. Κατά την συνεδρίαση το Διοικητικό Συμβούλιο ερευνά, αποφασίσει και ενεργεί ο,τιδήποτε είναι αναγκαίο, χρήσιμο ή ωφέλιμο για την προαγωγή των σκοπών του Σωματείου. Ενεργεί πάντα μέσα στα πλαίσια της σωματειακής νομοθεσίας, του ν.δ. περί Φιλανθρωπικών Σωματείων και του Καταστατικού τούτου, διαχειρίζεται την περιουσία του Σωματείου και εκπροσωπεί αυτό ενώπιον κάθε τρίτου. Συντάσσει ετήσια έκθεση πεπραγμένων και ισολογισμού, φροντίζει για την σύγκληση Τακτικών και Εκτάκτων Γενικών Συνελεύσεων, επιβλέπει δε και συντονίζει κάθε δραστηριότητα του Σωματείου.
11. Ειδικότερα :
α. Ο Πρόεδρος εκπροσωπεί το Σωματείο ενώπιον παντός τρίτου φυσικού ή νομικού προσώπου ή Αρχής ή Δικαστηρίου και ενεργεί κατά την κρίση του κάθε τι που είναι αναγκαίο για την προάσπιση των συμφερόντων του Σωματείου, σύμφωνα με τις διατάξεις του καταστατικού και των Νόμων. Συγκαλεί το Διοικητικό Συμβούλιο και μετά από απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου τις Γενικές Συνελεύσεις. Προεδρεύει στις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου και των Γενικών Συνελεύσεων υπό τους περιορισμούς των προηγουμένων άρθρων. Ασκεί γενική επίβλεψη και συντονισμό των εργασιών των λοιπών μελών του Διοικητικού Συμβουλίου και του Σωματείου. Υπογράφει τέλος, τα εντάλματα πληρωμών και τα γραμμάτια εισπράξεων με τον Ταμία και τα υπόλοιπα έγγραφα με τον Γραμματέα.
β. Ο αντιπρόεδρος αντικαθιστά τον Πρόεδρο στα καθήκοντά του σε περίπτωση απουσίας του ή άλλου κωλύματος. Παράλληλα μετά από σχετικό πρακτικό του Διοικητικού Συμβουλίου ο Αντιπρόεδρος μπορεί να ασκεί μέρος των καθηκόντων του Προέδρου, που ρητά θα ανατεθούν σε αυτόν.
γ. Ο Γραμματέας είναι υπεύθυνος για την τήρηση της αλληλογραφίας του Σωματείου και την διεκπεραίωση κάθε εγγράφου, φροντίζει για την σύνταξη των πρακτικών του Διοικητικού Συμβουλίου, τα οποία και υπογράφει με τον Πρόεδρο και επιβλέπει την τήρηση των πρακτικών των Γενικών Συνελεύσεων. Τηρεί το Μητρώο Μελών. Φυλάσσει τη σφραγίδα του Σωματείου και κάθε βιβλίου εκτός των οικονομικών.
δ. Ο Ταμίας είναι αρμόδιος για την τήρηση και φύλαξη κάθε βιβλίου και στοιχείου που προβλέπει ο Νόμος και είναι απαραίτητο για τη σωστή νομοτεχνική διαχείριση των οικονομικών του Σωματείου. Εισπράττει με διπλότυπες αποδείξεις, που φέρουν τη σφραγίδα του Σωματείου και την υπογραφή του, τα έσοδα του Σωματείου. Υπογράφει μαζί με τον Πρόεδρο τα εντάλματα πληρωμής και χρησιμοποιεί το βιβλιάριο καταθέσεων κατά τις εντολές του Προέδρου. Γενικά είναι υποχρεωμένος να διατηρεί σε κατάσταση ελέγχου από την Διοίκηση του Σωματείου και την Εποπτεύουσα Αρχή τα οικονομικά στοιχεία του Σωματείου.
ε. Σε περίπτωση απουσίας του Προέδρου, Αντιπροέδρου, Γραμματέα ή του Ταμία σε περισσότερες από τρεις συνεδριάσεις, αυτοί καλούνται να δώσουν εξηγήσεις στο Διοικητικό Συμβούλιο. Εάν η απουσία τους είναι αδικαιολόγητη, εκπίπτουν του αξιώματος και το Διοικητικό Συμβούλιο εκλέγει προσωρινούς αντικαταστάτες στους οποίους ανατίθενται πάντα τα παραπάνω καθήκοντα.
12. Αν για οποιονδήποτε λόγο η πλειοψηφία του Διοικητικού Συμβουλίου απουσιάσει πέραν των πέντε συνεχών συνεδριάσεων τότε με ευθύνη των παρόντων μελών συγκαλείται έκτακτη Γενική Συνέλευση για προκήρυξη εκλογών νέας Διοίκησης. Αν απουσιάσουν άπαντα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου πέρα των πέντε τακτικών συνεδριάσεων και πάντως το Διοικητικό Συμβούλιο δεν συνεδριάσει για έξι μήνες το δικαίωμα για σύγκληση έκτακτης Γενικής Συνέλευσης για εκλογή νέας Διοίκησης παρέχεται στο ένα δέκατο των οικονομικά εντάξει μελών.
Άρθρο 14 – Εξελεγκτική Επιτροπή
1. Η Εξελεγκτική Επιτροπή αποτελείται από τρία τακτικά μέλη, ενώ όλοι οι υπόλοιποι υποψήφιοι είναι αναπληρωματικοί κατά σειρά εκλογής. Οι υποψηφιότητες για την Εξελεγκτική Επιτροπή υποβάλλονται και η ψηφοφορία διεξάγεται με τον ίδιο τρόπο στον ίδιο τόπο και χρόνο με αυτήν για το Διοικητικό Συμβούλιο. Η Εξελεγκτική Επιτροπή συνέρχεται μέσα σε μία εβδομάδα από την εκλογή της, συγκροτείται σε σώμα και εκλέγει τον Πρόεδρο της. Η θητεία της είναι ετήσια.
2. Αρμοδιότητα της Εξελεγκτικής Επιτροπής είναι ο έλεγχος της οικονομικής δραστηριότητας του Σωματείου και των σχετικών πράξεων του Διοικητικού Συμβουλίου. Το τελευταίο είναι υποχρεωμένο να παρέχει σ’ αυτήν κάθε στοιχείο που θα του ζητηθεί, οκτώ τουλάχιστον μέρες πριν τη Γενική Συνέλευση. Η Επιτροπή συντάσσει σχετική έκθεση την οποία ανακοινώνει ο Πρόεδρος της στην Γενική Συνέλευση μετά την έκθεση πεπραγμένων του Διοικητικού Συμβουλίου.
Άρθρο 15 – Εποπτεύουσα Αρχή
Ανωτέρα Εποπτική Αρχή του Σωματείου είναι ο Υπουργός Κοινωνικών Υπηρεσιών. Επειδή δε πρόκειται για Φιλανθρωπικό Σωματείο, που εδρεύει στον Ν. Ηρακλείου, η εποπτεία θα ασκείται δια της οικείας Νομαρχίας Ηρακλείου, η Υπηρεσία Κοινωνικών Υπηρεσιών της οποίας θα ασκεί και τον οικονομικό έλεγχο του Σωματείου με βάση τα στοιχεία που θα παρέχει σ’ αυτήν το Διοικητικό Συμβούλιο του Σωματείου και η Εξελεγκτική Επιτροπή αυτού.
Άρθρο 16 – Τήρηση βιβλίων
Το σωματείο τηρεί τα κάτωθι βιβλία :
1.Μητρώο Μελών.
2. Πρακτικών Γενικής Συνέλευσης.
3. Πρακτικών Διοικητικού Συμβουλίου.
4. Πρακτικών και Εκθέσεων Εξελεγκτικής Επιτροπής.
5. Βιβλίο Εσόδων και Εξόδων.
6. Ενταλμάτων πληρωμών και διπλοτύπων αποδείξεων εισπράξεως θεωρουμένων από την Υπηρεσία Κοινωνικών Υπηρεσιών της Νομαρχίας Ηρακλείου.
7. Κάθε άλλο βιβλίο που επιβάλλεται από τον νόμο.
Τα βιβλία είναι αριθμημένα και θεωρούνται από τον Πρόεδρο και τον Γραμματέα, όσα δεν θεωρούνται από την Εποπτεύουσα Αρχή.
Άρθρο 17 – Σφραγίδα
Το Σωματείο έχει σφραγίδα στρογγυλή φέρουσα περιφερικά την επωνυμία του Σωματείου «ΜΕΡΙΜΝΑ ΗΛΙΚΙΩΜΕΝΩΝ ΠΕΡΙΟΧΗΣ ΑΣΤΕΡΟΥΣΙΩΝ» και στο κέντρο αυτής τη χρονολογία ίδρυσής του.
Άρθρο 18 – Διάλυση του Σωματείου
1. Το Σωματείο διαλύεται με απόφαση της Γενικής Συνελεύσεως αυτού, η οποία λαμβάνεται με την απαρτία του άρθρου 12 παράγραφος 8 του παρόντος.
2. Το Σωματείο διαλύεται (α) αν τα μέλη του μειωθούν κάτω των είκοσι (20), που προβλέπει ο νόμος για την ίδρυση Σωματείου, εκτός αν αιτήσει της Εποπτεύουσας Αρχής το Πρωτοδικείο ορίσει προσωρινή διοίκηση και εκ μη μελών αυτού και (β) αν συντρέχουν προς τούτο λόγοι εκ του νόμου, ήτοι των διατάξεων περί σωματείων του Αστικού Κώδικα και του ν.δ. 1111/1972 «περί φιλανθρωπικών σωματείων» όπως λ.χ. μεταβολή του σκοπού του Σωματείου.
Σε περίπτωση διάλυσης του Σωματείου, ολόκληρη η περιουσία του κινητή και ακίνητη, που απομένει μετά την εκκαθάριση, θα περιέλθει στο συσταθησόμενο υπό του Σωματείου, εντός εξαμήνου από της αναγνωρίσεώς του, Ίδρυμα Περίθαλψης Ηλικιωμένων.
Άρθρο 19 – Ακροτελεύτιο
Το καταστατικό αυτό αποτελούμενο από δεκαεννέα (19) άρθρα εγκρίθηκε και υπεγράφη σήμερα Κυριακή 30 Μαρτίου 2008 από τα ιδρυτικά μέλη του Σωματείου, τα οποία υπογράφουν παρακάτω.
Μέχρις ότου ολοκληρωθεί η αναγνώρισή του το Σωματείο θα διοικείται από Προσωρινή Διοικούσα Επιτροπή που θα απαρτίζεται από πέντε εκ των ιδρυτών του, η οποία θα ενεργήσει τα νόμιμα για την αναγνώρισή του, θα συγκαλέσει δε Γενική Συνέλευση μέσα σε τρεις μήνες από την εγγραφή του Σωματείου στο Βιβλίο Σωματείων του Πρωτοδικείου Ηρακλείου, για την εκλογή των οργάνων της πρώτης διοικήσεως του Σωματείου.
ΟΙ ΙΔΡΥΤΕΣ
ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ
Ο Μητροπολίτης Γορτύνης και Αρκαδίας Μακάριος
Πατήρ Εμμανουήλ Μαυριτσάκης του Ιωάννου
Πατήρ Μιχαήλ Βελεγράκης του Ιωάννου
Πατήρ Γεώργιος Μαραβελάκης του Εμμανουήλ
Πατήρ Χαράλαμπος Παπαδόπουλος του Δημητρίου
Πατήρ Γεώργιος Γαργουλάκης του Δημητρίου
Διάκονος Εμμανουήλ Τσατσάκης του Αλεξάνδρου
Διάκονος Ιωάννης Σαριδάκης του Στυλιανού
Χρήστος Αβανίδης του Νικολάου
Ιωσήφ Αγγελιδάκης του Αγαθάγγελου
Αικατερίνη συζ. Παύλου Ανδρουλάκη
Αναστασία Βαρδάκη του Ζαχαρία συζ. Σταύρου Γαργανουράκη
Χαράλαμπος Βασιλάκης του Δημητρίου
Ελευθερία Βελεγράκη του Στυλιανού
Κυριακή συζ. Νικολάου Βελεγράκη
Γεώργιος Βελεγράκης του Γρηγορίου
Κωνσταντίνος Βελεγράκης του Εμμανουήλ
Φραγκίσκος Δασκαλάκης του Εμμανουήλ
Στυλιανή Καλεντάκη του Γεωργίου
Ανδρέας Καλογιαννάκης του Ζαχαρία
Ελένη Καμπουράκη του Αντωνίου συζ. Κων/νου Βελεγράκη
Πρόδρομος Καπετανάκης του Κωνσταντίνου
Πρόδρομος Κοντές του Νικολάου
Γεώργιος Λαζαρίδης του Νικολάου
Αριστοτέλης Μαράκης του Αγγέλου
Εμμανουήλ Μαυριτσάκης του Χαραλάμπου
Γεώργιος Τερζάκης του Ιωάννου
Χαράλαμπος Τριγωνάκης του Βασιλείου
Χαράλαμπος Τσατσάκης του Λουκά
Χρήστος Τσιμπούκας του Παράσχου
Αντώνιος Τσιριγωτάκης του Εμμανουήλ
Πανωραία Τσολακίδου του Σταύρου
